近年来,大姚县人力资源和社会保障局档案管理工作紧扣时代脉搏,与时俱进,秉持“档案完整性、规范性、安全性与便捷性”的基本原则,坚守“记录历史、服务未来”的档案管理理念,深挖档案资源潜力,激活档案管理新思路,为大姚县社会保障工作留存珍贵史料、为人社工作发展筑牢根基。
抓学习重培训,夯实档案管理基础。加强对《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《档案管理违法违纪行为处分规定》等政策法规的学习教育,不断提高档案工作人员法治意识。组织档案工作人员参加档案工作业务培训,邀请县档案馆人员到场对档案收集、整理、分类、编目等各个环节进行专业指导和技术把关。同时遇到问题,及时与县档案馆沟通、请教,理清工作思路,掌握工作方法,提升档案管理工作标准化建设水平。
不断提升档案规范化,标准化管理水平。根据国家档案管理规定要求,大姚县人力资源和社会保障局精心编制档案管理三合一制度,明确档案分类类别、归档范围和保管期限,确保档案分类、归档范围、保管期限准确无误。同时,依据档案材料内容、涉密程度等特性,严格规范档案材料从形成、收集、整理、分类、编目、保管、保密到借阅、移交、鉴定与销毁等各个环节的工作流程,确保档案管理工作规范化、标准化。
明确档案收集责任,确保档案归集完整性。坚持业务经办与档案管理同责,责任明确,为档案的后续利用提供有力保障。按照“谁经办、谁收集、谁负责”的原则,在年度终了,各业务经办人员将经办应存档的材料收集整理齐全,及时移交档案管理人员归档,确保档案归集的及时性、连续性和完整性,更好地发挥档案价值。
推进档案数字化建设,提升档案利用率。大姚县人力资源和社会保障局与时俱进,积极推进档案数字化建设,提升了档案保存和利用效率,使档案资源得以更好传承与利用。近年以来,将部分纸质档案材料扫描存档,形成纸质档案与电子档案并存,这不仅确保了档案的真实性,还减少了档案的物理翻阅,有效防止档案遗失与损坏,而且还让档案检索变得更加高效和精准,让档案资源得到更好的传承与利用。
今后,大姚县人力资源和社会保障局将依据档案管理相关规定,落实落细档案管理各环节,强化档案管理及开发利用,不断推进档案管理工作向前迈进,提高档案管理水平。(大姚县人力资源和社会保障局 魏光芹)