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大姚县:四强化做好社会保险业务档案管理工作

发布时间:2024年12月05日作者:陆荣翠浏览量:

为全面提升社会保险业务档案管理,充分发挥社会保险业务档案服务群众、保障民生的基础性作用,大姚县人力资源和社会保障局积极做好社会保险业务档案管理工作,全面提升社会保险业务档案工作质量,实现社会保险业务档案统一、规范、精细管理。

强化组织保障。建立以分管领导、中心负责人、专职档案管理员层层负责的档案管理工作机制,将业务档案工作与业务工作同部署同安排。

强化管理制度。为贯彻落实社会保险业务档案管理规定的有关要求,遵循“及时归档,合理利用,规范整理、安全保管、方便利用”的原则,结合工作实际,建立业务档案工作流程,健全完善业务档案收集、整理、编目、归档、保管、保密、统计、检索、鉴定、销毁、移交、查阅利用、岗位责任等管理制度,确保了社保业务档案管理工作规范化、制度化。

强化配套设施建设。落实设施建设,建有105平方米的档案专用库房,并按要求分设办公室、库房、查阅室。购置96组480节档案柜,配置专用计算机、复印机、装订机等设备,采购7000多个标准档案盒,实现档案规范化管理。

强化立卷归档规范。强化各业务经办人员归档职责,在档案材料收集过程中,各业务经办人员按照“谁形成谁收集整理”的原则及时收集整理齐全完整的材料,再移交专职档案管理员,由专职档案管理员按照“年度—问题—保管期限”的方法对社会保险业务材料进行分类、整理,编制卷内目录、紫光导入目录、案卷目录、备考表等。业务档案出入库做到实时登记,建立的各类档案盒盒相符,件件相符,盒件相符。

截至2024年共立卷归档各类社会保险业务档案5080盒22.42万件,其中2268盒17.2万件已移交县档案馆集中管理。(大姚县人力资源和社会保障局 陆荣翠)

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