永仁县人力资源和社会保障局高度重视干部人事档案管理工作，充分发挥人社部门档案管理在服务群众、保障民生等方面重要的基础性作用，全面提升干部人事档案工作质量，实现干部人事档案统一、规范、精细管理，做到“管理一生、记录一生、服务一生”的要求。

干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据。今年以来，一是强化组织领导，确保工作正常。成立档案工作领导小组，研究协调解决档案管理工作中存在的不足和困难。在具体工作中，明确一名副局长分管档案工作，2名专职档案管理员，各业务股室分别有1名兼职档案员负责档案管理日常工作。二是强化业务指导，把好档案质量关。干部人事档案材料收集工作，是干部人事档案工作的起点、重要的基础工作。在工作中形成干部任免、调动、工资待遇、考核、奖励、学历、科研学术材料等属于干部人事档案材料。按照“科学分类、有序排列”的原则，将档案材料进行归档、切实做到档案材料收集完整、编排有序。三是加强学习培训，提高管理能力。举办全体干部职工参加的档案管理工作业务培训会议，就归档文件材料的收集、分类、整理归档，以及档案安全保管、提供利用等档案业务知识作讲解，规范干部人事档案的建立、接收、保密、材料收集、鉴别和整理归档，为日后查阅档案提供有利条件。通过培训，强化全体干部职工档案安全意识和档案法治意识，提高档案管理人员的基础业务能力，确保档案管理工作全面有序推进。四是强化审核力度，把好档案审核关。坚持“凡提必审”“凡进必审”、干部管理权限发生变化的“凡转必审”原则。在干部动议、考察、任职前公示、录用、聘用、遴选、选调、交流，人才引进，军队转业（复员）安置，档案转递、接收等环节，严格按照有关政策和标准，重点审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间等资料，及时做好干部人事档案审核工作。在干部办理退休时，对照干部退休政策，重点审核干部的出生时间、工作时间、工作经历和职级待遇，确保退休人员及时享受合理合法的退休待遇。五是强化法治意识，依法规范管理。认真抓好《中华人民共和国档案法》及以及相配套法规、条例的实施，并完善各门类档案的《归档范围及保管期限表》，使档案工作的开展有法可依，有章可循，及时完善《档案保密制度》《档案查阅利用制度》《档案室管理制度》等相关制度，建立了查借阅登记簿、档案转递登记簿等。严格执行档案查（借）阅制度，查（借）阅干部人事档案，应当2人及以上，一般均为党员，填写《查（借）阅干部档案审批表》，履行审批手续，并明确可以查阅档案的情况和查阅档案的注意事项，确保各种门类档案资料收集齐全完整、归档规范。六是强化制度建设，确保档案安全。建有专门的档案库房，并配备档案密集架、空调、去湿、灭火等设备，做到档案库房、阅档室和档案人员办公室三室分开。并在档案室外安装高清摄像头等档案保护设施，严格做到适时监控，严防失泄密事件发生，完善档案存放环境。重视对档案实体的安全管理检查，定期不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在霉变、虫蛀等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。由于工作成效明显，2024年8月，县人力资源和社会保障局被县委、县政府办公室授予“档案工作先进集体”荣誉称号。

截至目前，永仁县人力资源和社会保障局共管理干部人事档案6617余卷，其中：事业人员档案3120册，企业工人年档案3497册（不含教育系统）。2024年存档3457人次，存档7854份，查借阅档案181人次，调阅档案32人次，复印档案85人次272份2467页。（永仁县人力资源和社会保障局 黄金春 王秋坪）