一年一度的毕业季来临,为确保2024届高校毕业生档案接收工作顺利开展,大姚县公共就业和人才服务中心秉持“高效、便捷、规范”的服务理念,扎实做好高校毕业生人事档案接收、转递和保管等基本公共服务工作。
一、强化宣传、提高档案管理知晓率
为方便高校毕业生办理档案转递,大姚县人力资源和社会保障局通过大姚人社微信公众号平台公开发布高校毕业生档案转递政策规定和业务办理流程等相关事宜,公布档案接收地址、咨询电话、联系人、线上线下办理程序以及注意事项,并安排业务人员无缝电话对接,为广大毕业生提供精准转递的温馨通知。进一步提高高校毕业生对人事档案重要性的认识,强化档案材料收集意识,按照正规程序进行档案转递。
二、规范流程、确保档案管理服务有序
根据档案管理有关要求,对流动人员及高校毕业生档案进行规范接收、拆封查验、信息核对、档案录入、编号入库、档案调阅、档案转移等程序,并对档案逐一编号,做好电子版和纸质台账记录,并录入档案信息系统,确保毕业生档案管理有章可循。截至目前,共保存流动人员及高校毕业生档案人事档案13860卷,接收2024年高校毕业生档案937余份,为186余名高校毕业生办理转档手续,提供档案查借阅等各类服务98次。
三、强化服务,引导高校毕业生就业创业。
立足职能优势,按照“1311”精准对接服务标准针对前来办理档案管理的高校未就业毕业生开展就业创业政策宣讲、岗位信息推送等服务,帮助其尽快就业创业。截至目前,认定就业见习基地18个,发放见习补贴6.9万元,开展就业服务300余人次。(大姚县人力资源和社会保障局 朱福)