牟定县人力资源和社会保障局以电子劳动合同为切入点,推动人力资源管理向现代化、智能化迈进。截至目前,已有31家企业率先开通应用电子劳动合同,惠及200余名劳动者,标志着牟定县在人力资源管理数字化转型上迈出坚实一步。
一是政策引导与宣传并重。在“互联网+”时代背景下,牟定县人力资源和社会保障局积极响应国家号召,主动拥抱数字化变革,通过举办专题讲座、发放宣传手册、线上指导等形式,对县内用工企业加大政策宣传力度,广泛普及电子合同的法律依据、操作流程及优势,消除企业和劳动者的顾虑,营造良好的推广应用氛围。
二是技术支持与平台建设。牟定县人力资源和社会保障局利用专业服务商,构建起一套集电子签名、合同管理、数据加密等功能于一体的综合性服务平台。建立平台后,确保劳动合同的法律效力,还提供了便捷的劳动合同查询、下载、归档服务。新技术在合同管理领域的融合应用,不断提升电子合同的安全性、便捷性和智能化水平,极大地便利用工企业单位劳动合同的获取和保存,保障企业和劳动者的合法权益,大幅提升了工作效率。
三是流程优化与体验升级。牟定县人力资源和社会保障局针对传统纸质合同存在的耗时长、成本高、易丢失等问题,31家企业采用电子合同后,优化劳动合同应用流程,对签约流程进行全面梳理与优化,实现劳动合同发起、审批、签署、存档的全程电子化,极大地简化了操作步骤,减少纸张浪费,有效降低了管理成本,提高劳动合同管理效率。
今后牟定县人力资源和社会保障局将持续推进电子劳动合同在更多领域和行业的应用,计划年内覆盖全县用工单位,拓展电子合同的功能和服务,构建智慧人社,开创人力资源管理的新篇章。(牟定县人力资源和社会保障局 刘国芳)