为进一步规范社保基金财务档案,确保社保基金的安全、完整与高效利用,南华县社会保险中心通过强化档案管理意识、规范档案管理流程、做好档案交接工作“三举措”切实管好社保基金财务档案,为全县社会保险事业有序发展提供坚实保障。
一是明确责任,强化档案管理意识。高度重视社保基金财务档案管理工作,明确专人负责,确保每一份档案都有专人守护。通过定期组织档案管理人员学习相关法律法规,不断提升其法制观念和责任意识,使档案管理工作更加规范化、专业化。同时,加强对档案的日常维护,包括防盗、防火、防水等措施,确保档案安全无虞。
二是规范流程,提升档案管理质量。在社保基金财务档案的收集整理过程中,严格按照相关法律法规执行,对每一份会计账簿进行统一装订,并制定详细的查询目录,为后续的账务查找提供了极大的便利。同时,加强了对原始票据传递、会计凭证装订等全过程的管理,确保每一环节都有迹可循,真实完整,有效防止了档案的丢失和篡改。
三是高效移交,确保档案连续利用。在档案移交环节,认真落实会计档案移交接规定,确保移交人、交接人当场清点、核对档案信息及数量,明确保管责任,为档案的后续利用提供了有力保障。这一举措不仅提高了档案利用效率,也为养老保险工作的连续性、完整性提供了重要支撑。
截至目前,共有社会保险各类基金财务档案1227册301盒。接下来,南华县社会保险中心将继续深化档案管理,不断提升档案管理水平,为人民群众提供更加优质、高效的养老保险服务。(南华县人力资源和社会保障局 毛海燕)