社会保险业务档案管理是社保经办管理服务工作的重要基础工作之一，贯穿于社会保险登记、征缴、统计、待遇核发、稽核、社会化服务等经办业务的全过程。楚雄州目前共有城镇职工养老保险参保29.9万人，城乡居民养老保险参保154.29万人，管理好这184.19万人的养老保险参保业务档案是社保经办机构义不容辞的社会责任，是实现对参保单位和参保职工“服务一生、陪伴一生、保障一生、”庄严承诺的主要依据，对社会的和谐稳定具有重要意义。

2021年以来，社保机构合并以后，为使社会保险业务档案管理走上更规范化、制度化的轨道，州社保中心全面提升社会保险业务档案管理水平，把原各科室的档案室进行了清理腾空，集中一间为社保中心档案管理室，确定专人负责，并对原科室的各类业务档案进行了分类、归并和整理。州社保中心在做好州本级社会保险业务档案工作的同时，积极指导和督促各县市根据机构合并情况，结合自身实际条件，在规定期限内对社会保险档案进行清理和整顿，确保档案的规范、合理和科学化管理。

一、强化组织领导，压实工作责任

我州把社会保险业务档案管理工作作为整个社保工作的主要内容抓紧抓好，年初把社保业务档案管理工作内容列入年度考核的重要内容之一，对组织领导、制度、人员和软硬件配置情况均做出了明确的评分办法和奖惩机制。并明确规定档案管理必须专人、专管、专能、专责，专柜上架、集中管理，坚决杜绝任何档案管理不规范、泄露档案信息、甚至遗失档案等现象的发生，确保原始档案信息的真实、安全和完整。

二、制定实施办法，健全管理制度

为贯彻落实社会保险业务档案管理规定的有关要求，结合工作实际，及时制定下发《楚雄州社会保险业务档案管理暂行办法》，建立健全了一整套档案管理制度，如《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》等，并把各种制度装裱上墙，挂在档案室显眼位置，做到有章可循。从档案移交到计算机录入，立卷归档到保管统计，档案利用到鉴定销毁，每个环节都有据可依，使工作职责更清晰，档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，为社会保险业务档案管理的有效开展奠定良好的基础。

三、加强设施建设，强化人员配置

全州各级社保经办机构均配置了独立档案库房、档案密集架、复印机、计算机、打印机、装订机等相关设备，在库房内配有温湿度计、消防器材、防虫药物，每天早晚对温湿度进行检查和登记，定期对密集架进行维护，对库房进行清洁。同时，在广大干部职工中普及档案管理规定和提高档案工作意识，并重点对档案管理专员进行专门培训和教育，更新观念，强化档案管理安全意识，所有档案管理人员均通过考察和培训合格后才能担任档案管理工作。

四、实行信息化管理，确保档案安全

为确保各类社会保险业务档案信息安全完整，全州各级社保经办机构统一使用《社会保险业务档案信息管理》软件进行管理，通过计算机实行档案目录检索。在平时的档案管理过程中，严格执行档案归档、保管、统计、鉴定、移交、查阅利用等管理制度，按照“谁经办、谁收集、谁归档、谁整理”的原则，实行业务部门做好立卷、装订和归档材料齐全后，移交档案管理专员验收合格，集中对档案进行分类和存放。

五、及时维护数据，方便利用查询

为方便检索利用，按照社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、工伤保险待遇类、业务统计报表类、稽核监督类进行分类，采用“年度—险种—业务环节”的方法对社会保险业务材料及时进行信息录入、分类和整理，编制卷内目录、案卷目录、备考表等。录入系统后，按照指定的列柜对不同科室、不同年度和不同保管期限分别排列存放，并对业务档案出入库进行实时登记，确保各类档案统计台账数据准确，财物相符。

我州社会保险业务档案管理工作通过加强组织领导，明确目标责任，建立健全制度，强化档案安全意识，完善基础建设，提高档案利用效果等有效措施，全州社会保险档案资料完整齐全、统一规范、分类科学、井然有序、查找方便，有效促进了社保经办管理服务工作的开展。（楚雄州人社局  李艳华）