今年以来,牟定县人力资源和社会保障局社保中心采取有效措施,严格按照档案管理的要求,认真做好社保业务档案管理工作。
一是明确档案管理负责人员,对社保业务档案管理工作的实施,进行专人负责管理,定期进行核卷、整理案卷排放,并保持档案室环境干净整洁,认真做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉、库房整体消毒等日常维护工作,确保档案及相关资料的完整及安全。同时,认真学习《中华人民共和国档案法》及相关业务知识,深刻了解档案工作的各项规章制度,全面提升对档案管理的责任意识和管理水平。
二是认真收集和归档整理工作,严格执行《社会保险业务档案管理规定(试行)》的规定,按照社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、工伤保险待遇类、社会保险稽核类、文书档案类、社会保险财务统计报表类进行分类,以方便归档整理和检索利用为原则,采用“年度一险种一业务环节”的方法对社会保险业务材料进行收集、分类、整理,编制卷内目录、案卷目录、备考表等。档案保管期限分为100年、50年、30年、永久性的。根据档案盒规格确定卷内文件页数,每页归档文件进行编排、打印页码,利用装订设备将文件材料认真装订整齐并存录档案系统,按类整理规范后装入档案盒,整齐有序地存放于档案室,提高档案查找效率、确保查阅准确性、利用性及完整性,实现档案的管理、归档和移交每一个环节都有据可依,有章可循。确保档案归档整理工作高质量完成。截至目前,2023年度已归档社会保险各类业务档案共418件,25盒。
三是完善档案借阅制度,严格遵守借阅制度和相关保密规定,认真做好社保档案信息的开发利用工作,使其更好地服务社会、服务群众,对查阅、借阅群众热情周到服务,主动提供利用,并登记好查阅、借阅时间,归还后及时入库归位,确保档案的保密性与完整性。(牟定县人力资源和社会保障局 付渝婷)